合同説明会の持ち物とは?当日に準備するべきものを紹介

これから合同説明会に参加することになると、当日に何を持っていくべきか悩んでしまうかもしれません。どういった持ち物が必要となるのか事前に知りたい人は多いでしょう。そこで、当日に準備するべきものについて紹介します。

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合同説明会の持ち物に気をつけよう

合同説明会の持ち物に注意することは大切です。その理由について説明しましょう。

合同説明会の持ち物は指定されない

基本的に合同説明会に何を持っていけばいいのか主催者側からは何も説明されていないのが普通です。当日の服装については規定が用意されていることがあるのですが、それ以外の持ち物については何も指定されていないのです。そのため、何を用意するべきなのか自分で考える必要があります。

必要なものを用意しないと困ってしまう

合同説明会の当日にはしっかりと必要なものを用意していくことが大切です。そうしないと当日になって困ってしまうかもしれません。そうなるとせっかくの合同説明会の時間が台無しになってしまうでしょう。

有意義な時間を過ごすために必要なものがある

就活をしている学生は忙しい人が多いでしょう。スケジュールの調整をするのが大変であり、無理やり時間を捻出して合同説明会に参加するという人も少なくありません。そういう人が合同説明会の時間を無駄にするのはとてももったいないことです。そのため、当日に有意義な時間を過ごすためにはしっかりと必要なものを用意しておくことが大切です。どのようなものが求められるのかきちんと理解しておきましょう。

事前に持ち物を準備しておこう

合同説明会はあらかじめスケジュールが発表されています。そして、事前に申込みをしてから参加するというスタイルが多いです。そのため、申込みを済ませてから当日までにはある程度の期間があります。その間にしっかりと合同説明会に備えておくことが大切です。当日までの時間を無駄にしないようにしましょう。あらかじめしっかりと持ち物を用意しておくことが重要です。

合同説明会に欠かせない持ち物

合同説明会に何を持っていくべきか悩んでしまう人が多いでしょう。そこで、合同説明会に欠かせない持ち物についていくつか紹介します。

筆記用具

これから合同説明会に参加するならば、筆記用具をしっかりと用意しておきましょう。筆記用具を準備しておくと、当日に何か書かなければいけなくなったときに困りません。合同説明会の主催者の方で筆記用具を用意してくれるというケースはあまりないでしょう。そのため、筆記用具がないと当日に困る可能性はかなり高いです。そこで周りの人に筆記用具を借りようとするのは迷惑になってしまいます。しっかりと筆記用具を準備しておきましょう。

メモ帳

合同説明会ではいろいろな話を聞く機会があります。その際には、何か興味深い話を聞いたときや疑問点が思い浮かんだときなどにすぐにメモを取ることをおすすめします。メモを取りたいときにはメモ帳があると便利です。当日に話を聞いても、それをすべて覚えておくことは難しいでしょう。メモを残しておくことで記憶を呼び起こすときの取っ掛かりをつくることができます。メモがあるおかげで重要な話をスムーズに思い出せるようになるのです。また、質問をしたいことができたときには、メモ帳にメモをしておくと、質問できる時間のときにスムーズに聞きたいことが思い浮かぶようになるでしょう。

クリアファイル

合同説明会ではそれぞれの会社ごとにたくさんの資料を配られることが多いです。それらの資料を鞄の中にそのまま詰め込んでしまうと、書類がボロボロになってしまう可能性があります。それではせっかくもらった資料が台無しになってしまうでしょう。そこで、もらった資料はすべてクリアファイルの中に入れておくことをおすすめします。そうすれば、鞄の中でも資料をしっかりと守ることができて安心できるでしょう。

大きめのバッグ

合同説明会の当日にはたくさんの資料などをもらうことになるため、それを持ち運ぶことができるように大きめのバッグを用意することをおすすめします。ただし、大きいバッグは当日に持ち運びをするのが大変かもしれません。もし、簡単に持ち運べることを重視するならば大きめのリュックを持っていくとよいでしょう。これならば背中に担ぐだけで良いため便利です。就活でリュックを持っていくのはまずいと考える人がいるかもしれませんが、合同説明会であればそこまで気にする必要はないでしょう。

合同説明会であると便利なもの

絶対に必要というわけではないけれども、合同説明会に持っていくと便利なものはあります。どういったものがあると便利なのか紹介しましょう。

腕時計

最近はスマホで時間を確認する人が多いため、腕時計を持っていない人は増えています。しかし、合同説明会の際にはスマホの電源を切っておくという人は多いでしょう。万が一、音が鳴ってしまうと周りに迷惑をかけてしまうからです。腕時計であれば、話を聞いている途中に時間を確認したとしてもそれが失礼になるということはありません。就活の際には時計を持っていると便利なため、あらかじめ買っておくとよいでしょう。スーツに合った腕時計を用意することが大切です。

折りたたみ傘

当日に雨が降っているならばきちんとした傘を持っていくでしょう。しかし、当日の天候が微妙な場合もあります。ひょっとしたら雨が降らないかもしれないと考えると、大きな傘を持っていくのは躊躇するでしょう。そんなときには折りたたみ傘を持っていると便利です。折りたたみ傘ならばバッグの中に入れておくことができて、小型なため邪魔にはなりません。万が一、雨が降ったときにはすぐに取り出して使うことができます。就活の際には常にバッグの中に折りたたみ傘を入れておくことをおすすめします。

履歴書

合同説明会に行くときには念のため履歴書を用意しておくとよいでしょう。企業によっては、合同説明会の段階で履歴書を提出させるケースがあるからです。あらかじめ履歴書を作って持っていけば、すぐに提出することができます。また、合同説明会の会場で履歴書の添削をしてくれるというケースはたくさんあります。そのような機会を用意しているイベントに参加するときには、ぜひ履歴書を持っていきましょう。履歴書の添削をしてもらうことで、より質の高い履歴書を作成できるようになります。履歴書を合同説明会で持っていったとしても無駄になることは少ないでしょう。

飲み物

合同説明会で飲み物を出されるということは基本的にありません。また、会場に自動販売機などがないケースもあります。この場合は自分で飲み物を持参していくことをおすすめします。こまめに水分補給をすることは大切です。合同説明会は長時間にわたって開催されることもあるため、何か飲みたくなる場面はきっとあります。夏場に合同説明会に参加するときには熱中症を避けるためにも水分補給をすることはとても重要となるでしょう。

合同説明会に必要になるかもしれない持ち物

ひょっとしたら合同説明会で必要となることがあるかもしれない持ち物があります。どういったものを準備しておくとよいのか紹介しましょう。

カイロ

冬場に開催される合同説明会に行くならば、あらかじめカイロを準備しておくことをおすすめします。カイロがあれば、寒かったとしても体を暖めることができるからです。合同説明会の会場はそれぞれのイベントごとに大きく異なっています。しっかりと暖房がきいた環境で行われることもあれば、外気が入り込んでしまい会場内が寒くなっているケースも考えられるでしょう。実際に行ってみないことにはどのくらいの室温なのか予想することは難しいため、事前にカイロを持っていく方がよいです。

身だしなみ用品

合同説明会には身だしなみを整えるための用品をしっかりと準備しておくことが大切です。特に女性の場合は化粧が崩れてしまうようなことがあるかもしれません。夏場の場合は汗をかいてしまうことがあるため、それの対策としてさまざまな身だしなみ用品を準備しておくと安心できるでしょう。ティッシュやハンカチ、タオルといったものも用意しておくとよいです。長時間、会場にいることになる場合もあるため、これらのものを用意しておいて無駄にはなりません。

クリップボード

合同説明会に参加するときにはクリップボードを準備しておくことをおすすめします。クリップボードがあると、立ちながらでもメモを取りやすくなるからです。たとえば、会場によっては座ることができない場合があります。立ちながらメモを取ることは難しいのですが、クリップボードがあると書き込みやすいです。クリップボードによって、メモをスムーズに取ることができるようになると、より多くの情報を残せるようになります。

ノートパソコンやタブレット

合同説明会の会場にノートパソコンやタブレットを持っていくというケースがあります。たとえば、企業の話を聞いたあとに、パソコンで気になる点をまとめておくということが可能です。企業から聞いた話をすぐにパソコンでまとめておくと、記憶がまだ新しい段階で情報を正確に残すことができます。

ボイスレコーダー

企業の人の話をしっかりと記憶しておきたいならば、ボイズレコーダーを使うという方法もあります。これならば、すべての話をしっかりと録音することができ、あとでゆっくりと確認することができるからです。ただし、企業はかなり重要な情報を話すこともあるため、あらかじめボイスレコーダーを使ってもいいかどうか確認しておくことは大切です。トラブルに発展しないように注意しましょう。

まとめ

合同説明会に参加するときの持ち物についてまとめました。こちらで紹介した持ち物を準備しておくと合同説明会の時間を有効活用できるでしょう。これから合同説明会に参加する予定があるならば、参考にしてください。

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